١. نظرة عامة على المشاريع
المشاريع :
تُوفر صفحة ” المشاريع” منصةً مركزيةً لإدارة المشاريع بكفاءة. يُمكن للمستخدمين عرض وإدارة جميع المشاريع الحالية والمحتملة بسهولة. توفر الواجهة سهولة التنقل وتُقدم رؤىً واضحة حول حالة المشاريع. إنشاء مشاريع جديدة بسهولة، ويُمكن للمستخدمين التبديل بين عرض القائمة وعرض الشبكة للحصول على وجهات نظر مُتنوعة .
عرض التفاصيل : نظرة عامة على المشروع :
تقدم المهام، اجمالي الميزانية، النفقات، تاريخ البدء والانتهاء، تفاصيل العميل.
سجلات الأنشطة الأخيرة.
مخطط جانت، المتتبع، المصروفات، جدول العمل، تقرير الأعطال:
أدوات سهلة الوصول إليها للتحكم في المشاريع المتنوعة.
٢. إدارة المهام
عرض القائمة :
تُقدّم صفحة إدارة المهام نظرة عامة واضحة وموجزة على جميع المهام المرتبطة بالمشاريع الجارية. يُمكن للمستخدمين مراجعة تفاصيل المهمة، مثل الاسم، والمرحلة، والأولوية، وتاريخ الانتهاء، وأعضاء الفريق المكلفين، وحالة الإنجاز.
عرض الشبكة :
يُعزز خيار عرض الشبكة كفاءة إدارة المهام.
٣. تتبع الجدول الزمني
يتيح قسم تتبع الجدول الزمني للمستخدمين مراقبة وإدارة تخصيصات الوقت لمختلف أنشطة المشروع. تُسهم هذه الميزة في إدارة الوقت بفعالية وتضمن الاستخدام الأمثل للموارد.
٤. إدارة تقرير الأخطاء
تُسهّل صفحة إدارة تقرير الأخطاء تحديد مشاكل المشروع وحلها. يُمكن للمستخدمين مراجعة الأخطاء ومعالجتها وإضافتها. يوفر خيار عرض الشبكة كفاءة إدارة الأخطاء.
٥.تقويم المهام
يوفر تقويم المهام عرضًا مرئيًا لجداول المهام، مما يوفر للمستخدمين أداة ديناميكية وسهلة الاستخدام لتخطيط المشاريع. يُعزز هذا العرض فهم الجداول الزمنية للمشاريع.
٦. أدوات التتبع
تُقدم صفحة ” أدوات التتبع” رؤىً شاملة حول جوانب مختلفة من المشروع من خلال قائمة شاملة بها. تُوفر هذه الأدوات بيانات قيّمة تُسهّل اتخاذ القرارات وتحليل المشروع.
٧. تقارير المشروع
تعمل صفحة تقارير المشروع على إنشاء تقارير مفيدة تغطي نظرة عامة على المشروع وتقدم الإنجازات وأولوية المهام والحالة وتقديرات الوقت ومساهمات المستخدمين، كما تسمح بتصدير قوائم المهام لمزيد من التحليل.
٨. إعداد نظام المشروع
مراحل مهام المشروع:
في هذا القسم، يستطيع المستخدمون تحديد وإضافة مراحل جديدة لمهام المشروع، وتخصيص النظام لتدفقات عمل المشروع المحددة.
حالات الأخطاء :
يمكن للمستخدمين إضافة حالات أعطال أو أخطاء جديدة، مما يوفر المرونة اللازمة لمواءمة النظام مع الاحتياجات الفريدة لكل مشروع.
في الختام، يُعد نظام المشاريع من ERP J2P حلاً شاملاً يوفر صفحات مخصصة لتخطيط المشاريع وتنفيذها وتحليلها بفعالية. يجمع النظام بين أدوات سهلة وإعدادات قابلة للتخصيص، مما يضمن التكيف مع متطلبات المشاريع المتنوعة.
