تفعيل انتهاء الصلاحية للمنتجات #
١. لتفعيل صلاحية المنتج، انتقل إلى الإعدادات ← إعدادات الشركة ← قسم المنتج . ثم حدد مربع الاختيار “تفعيل انتهاء صلاحية المنتج”.
٢. بعد التفعيل، يمكنك الاختيار بين: “إضافة تاريخ انتهاء صلاحية المنتج” أو “إضافة تاريخ التصنيع وفترة الصلاحية”.
- “إضافة تاريخ انتهاء صلاحية العنصر“ => اختر هذا الخيار إذا كنت تريد إضافة تاريخ انتهاء صلاحية العنصر مباشرة إلى شاشة الشراء.
- إضافة تاريخ التصنيع وتاريخ الانتهاء => اختر هذا الخيار لإضافة تاريخ التصنيع وفترة الصلاحية. بناءً على تاريخ التصنيع وفترة الانتهاء، سيتم حساب تاريخ الانتهاء تلقائيًا. يمكن تعديل تاريخ الانتهاء هذا. يجب عليك إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية للمنتج في شاشة “إضافة أو تعديل المنتج”، وتاريخ التصنيع في شاشة “إضافة عملية شراء”.
3. عند انتهاء صلاحية المنتج => باستخدام هذا الخيار، يمكنك تحديد ما يجب أن يفعله النظام عند انتهاء صلاحية المنتج.
- الاستمرار في البيع => يتيح بيع المنتج حتى بعد انتهاء الصلاحية.
- إيقاف البيع قبل n يوم => تحدد عدد الأيام قبل انتهاء الصلاحية لإيقاف البيع تلقائياً
4. طريقة محاسبة المخزون => تُستخدم هذه الميزة لتحديد الطريقة التي يجب أن يتم بها بيع المنتج.
- FIFO (الوارد أولاً يصرف أولاً): بيع المخزون الأقدم أولاً.
- LIFO (الوارد أخيراً يصرف أولاً): بيع المخزون الأحدث أولاً.
على سبيل المثال:
1. شراء 20 قطعة من المنتج أ في 20 مارس 2018. تاريخ انتهاء الصلاحية 10 أبريل 2018
2. شراء 20 قطعة من نفس المنتج أ في 23 مارس 2018. تاريخ الانتهاء 8 أبريل 2018
3. اليوم بعت 22 قطعة.
إذا كانت “طريقة محاسبة المخزون” هي FIFO => فسيتم خصم المنتج الذي تم شراؤه في 20 مارس 2018 بـ 20 قطعة وبعد ذلك سيتم خصم شراء المنتج في 23 مارس 2018 بـ 2 قطعة.
لذا، سيكون لدينا منتجات في المخزون اعتبارًا من 23 مارس 2018 بـ 18 قطعة.
إذا كانت “طريقة محاسبة المخزون” هي LIFO => فإن العكس من ذلك سوف يحدث.
ملحوظة: يجب عليك تحديد طريقة المحاسبة المطلوبة قبل بيع العنصر حتى تتمكن من استخدام طريقة المحاسبة هذه.
تقرير صلاحية المخزون #
1. انتقل إلى التقارير => تقارير انتهاء صلاحية المخزون.
2. هنا يمكنك تصفية المخزون حسب “الصنف”، والعلامات التجارية، و”تاريخ انتهاء صلاحية المخزون”
3. أضغط فوق “تعديل” لتعديل المخزون المتبقي وفترة انتهاء الصلاحية.
4. إذا انخفض المخزون المتبقي، يتم تعديل سعر شراء الوحدة تلقائياً.
تنبيه انتهاء الصلاحية: #
يمكنك الاطلاع على تنبيه انتهاء صلاحية المخزون في أسفل الصفحة الرئيسية. يعرض هذا التنبيه قائمة بالمنتجات التي ستنتهي صلاحيتها قريبًا.
– يمكن تحديد عدد الأيام قبل عرض التنبيه من: الإعدادات -> إعدادات الشركة -> الرئيسيه لعرض حقل الإدخال تنبيه انتهاء صلاحية المخزون.
عرض تاريخ انتهاء صلاحية المنتج في الفاتورة #
يمكنك الاطلاع على تنبيه انتهاء صلاحية المخزون في أسفل الصفحة الرئيسية. يعرض هذا التنبيه قائمة بالمنتجات التي ستنتهي صلاحيتها قريبًا.
– يمكن تحديد عدد الأيام قبل عرض التنبيه من: الإعدادات -> إعدادات الشركة -> الرئيسيه لعرض حقل الإدخال تنبيه انتهاء صلاحية المخزون.
عرض تاريخ انتهاء صلاحية المنتج في الفاتورة #
- تأكد من تفعيل خاصية انتهاء صلاحية المنتج .
- من إعدادات الفاتورة، فعل خيار عرض تاريخ الصلاحية.
- إذا كان تاريخ الصلاحية مُسجل عند الشراء أو إضافة المخزون الافتتاحي، سيظهر اختيار التاريخ عند البيع، ويُطبع في الفاتورة.
