ما هو أمر الشراء؟
أمر الشراء هو مستند يقدمها المشتري (عادةً أنت) إلى المورد لطلب شراء البضائع.
يحتوي أمر الشراء على تفاصيل فاتورة المشتري ، تفاصيل التسليم ، المنتجات ، الكميات ، الأسعار ، الضرائب ، الخصومات ، شروط الدفع ، تفاصيل الدفع ، رسوم الشحن إن وجدت والملاحظات الأخرى.
يقوم المورد بإصدار أمر بيع بناءً على أمر الشراء الذي قدمته.
طلب الشراء له حالات متعددة: تم الطلب، جزئي، مكتمل.
تفعيل أمر الشراء #
لتفعيل أمر الشراء، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى الإعدادات -> إعدادات الشركة
- علامة تبويب الشراء -> تفعيل طلب الشراء
- اضغط حفظ.
استخدام أمر الشراء في نظام الكاشير #
إنشاء أمر الشراء #
- بعد تفعيل أمر الشراء، ستجد قائمة أوامر الشراء ضمن المشتريات.
- انتقل إلى إضافة أمر الشراء، واملأ جميع التفاصيل، ثم احفظه.
- لا يتم إضافة المخزون عند إصدار أوامر الشراء.
- بمجرد إنشاء أمر الشراء، يمكنك طباعته وإرساله إلى المورد.
تحويل أمر الشراء إلى عملية شراء #
عند استلام أمر الشراء، يقوم المورد بإصدار أمر بيع أو فاتورة.
- انتقل إلى المشتريات → إضافة شراء، ثم اختر المورد.
- عند تحديده، سيتم ملء قائمة بجميع أوامر الشراء المتعلقة بالمورد في القائمة المنسدلة “أمر الشراء”.
- اختر أمر الشراء، وسيتم تحميل المنتجات تلقائيًا مع الأسعار، الضرائب، والخصومات المطبقة
- يمكنك تعديل الكميات بالزيادة أو النقصان.
- احفظ العملية، وسيتم تغيير حالة أمر الشراء تلقائيًا.
