تُعد ميزة وكلاء العمولة مفيدة للأنشطة التجارية التي تعتمد على مندوبي المبيعات، حيث يحصل الوكيل على نسبة عمولة مقابل كل عملية بيع ينجزها.
تفعيل واختيار نوع وكيل المبيعات: #
بشكل افتراضي، ميزة وكيل المبيعات غير مفعّلة. يمكنك تفعيله من القائمة “الإعدادات” ← “إعدادات الشركه” ← “المبيعات” ← “وكيل العمولة “.
ستجد 3 خيارات مختلفة لتحديد نوع وكيل العمولة:
- المستخدم المُسجَّل حاليا: عند استخدام هذا الخيار، سيتم اعتبار المستخدم المُسجَّل دخوله تلقائيًا وكيل عمولة للمبيعات التي يضيفها. أي أن المستخدم الذي أضاف عملية البيع سيحصل على عمولة المبيعات.
- الاختيار من قائمة المستخدمين: إذا كان هذا الخيار مُفعّلاً، فستظهر لك قائمة المستخدمين داخل النظام. سيختار المستخدم من القائمة من هو وكيل العمولة لكل عملية بيع.
- الاختيار من قائمة وكلاء العمولة عند تفعيل هذا الخيار، ستظهر لك قائمة “وكلاء عمولة المبيعات” في شركتك في شاشة نقاط البيع والمبيعات. سيختار المستخدم الذي يضيف المبيعات وكيل العمولة من القائمة المعروضة.
حدد الخيار وفقًا لمتطلبات عملك.
إضافة نسبة العمولة: #
يمكنك إضافة نسبة العمولة أثناء: إضافة / تعديل المستخدم أو أثناء إضافة وكيل عمولة
نوع حساب العمولة: #
يمكن حساب العمولة للمستخدم بناءً على طريقتين
١. قيمة الفاتورة : تُحسب العمولات بهذه الطريقة بناءً على إجمالي قيمة الفاتورة التي أصدرها الوكيل.
على سبيل المثال: إذا بلغ إجمالي قيمة فاتورة الوكيل الشهرية ٥٠٠٠ دولار أمريكي، وكانت نسبة العمولة ١٠٪، فسيحصل المستخدم على ٥٠٠ دولار أمريكي كعمولة.
٢. الدفعات المستلمة : كبديل، يُمكن حساب العمولات بناءً على المبالغ المستلمة فعليًا.
على سبيل المثال: إذا كان مبلغ فاتورة الوكيل الشهرية ٥٠٠٠ دولار أمريكي، مع عمولة ١٠٪، ولكن لم يتم استلام سوى ٢٠٠٠ دولار أمريكي خلال الشهر، فسيحصل المستخدم على ٢٠٠ دولار أمريكي كعمولة. إذا تم استلام المبلغ المتبقي وقدره ٣٠٠٠ دولار أمريكي في الشهر التالي، فسيحصل المستخدم على ٣٠٠ دولار أمريكي إضافية كعمولة.
حساب مبلغ العمولة: #
لرؤية مبلغ العمولة، انتقل إلى التقارير -> تقرير مندوب المبيعات.
حدد المستخدم الذي تريد رؤية مبلغ العمولة له.
عند اختياره، سيظهر لك ملخص تفصيلي لإجمالي المبيعات، وإجمالي عمولة المبيعات، وإجمالي المصروفات. كما يعرض الجدول أدناه جميع المعاملات.
ملاحظة: تُحتسب عمولة المبيعات دون رسوم الشحن أو الضرائب. تُحتسب عمولة المبيعات من مبيعات المنتجات، وليست من التكاليف العامة كالضرائب والشحن والتوصيل، إلخ.
دفع العمولة: #
بعد الحصول على مبلغ العمولة، يمكن دفع العمولة بطريقتين:
- عن طريق المصروفات
-
- احسب العمولة من تقرير مندوب المبيعات
- بعد دفع العمولة قم بإضافتها كمصروف من خلال إضافة مصروف
- حدد المصروف لصالح المستخدم
- عن طريق نظام الموارد البشرية
-
- استخدم نظام الموارد البشرية
- في نظام الموارد البشرية، عند إنشاء جدول رواتب لمستخدم، سيتم إدراج العمولة تلقائيًا كمكوّن من مكونات الراتب
- سيتم عرض عمولة المبيعات كمكونات الرواتب حتى يتمكن كل من مالك العمل والمستخدم من معرفة تفاصيل العمولة.
